プライバシーポリシー

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当社の個人情報保護に関する基本方針

四国興業株式会社（以下、「当社」という）は、個人番号等の特定個人情報および個人情報（以下、「個人情報」という）を適正に取扱い、保護することを事業活動の基本と捉え、業務に従事するすべての者が、個人情報に対する責任を十分認識し、適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報の取扱いにあたっては、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法（マイナンバー法）」という）」、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および、その他関連法令等を遵守いたします。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（1）個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人番号（マイナンバー）等の特定個人情報は、番号利用法（マイナンバー法）の規定に従い、具体的な取得理由を特定のうえ、限定的に取得します。

（2）個人情報の利用目的

当社は、別紙「保険会社一覧」の各保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、各社の生命保険、損害保険の商品および、これらに付帯・関連するサービスの提供等、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

また、当社は各種物品販売業、ビル賃貸業、不動産業（不動産の売買、仲介等）を営んでおり、取得した個人情報を、各々の業務に関する商品および、これらに付帯・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む）により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。

当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに掲載してあります。各保険会社のホームページは下記に記載のとおりです。

個人番号（マイナンバー）等の特定個人情報を利用する場合は、番号利用法（マイナンバー法）によって定められた範囲に従い、その利用目的を限定し、対象者に明示したうえで利用することとし、番号利用法（マイナンバー法）等の法令によって認められる例外的な場合を除き、利用目的の変更はしません。

利用目的の変更に合理的理由がある場合には、あらかじめ、書面等により通知のうえ、変更するものとします。

（3）個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人データ（当社が取得しまたは取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取扱われることが予定されているものを含む）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の通り対策を講じると共に、従業者に対する適切な教育の実施等、十分なセキュリティ対策を講じます。

《個人データの取扱いに係る規律の整備》
当社の個人情報保護規定において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

《組織的安全管理措置》
個人デ－タの安全管理措置について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する手続等を整備・運用、その実施状況を確認できる手段の整備、実施状況の点検・監査の実施、漏えい等事案に対応する組織的体制整備および実施

《人的安全管理措置》
従業者との個人デ－タの非開示契約等の締結、従業者に対する教育の実施、従業者の監督等、個人デ－タの安全管理を図るための態勢整備等の実施

《物理的安全管理措置》
個人デ－タを取扱う区域の特定、機器、および電子媒体等の盗難等の防止策の実施、電子媒体等を持ち運ぶ際の情報漏えい等の防止策の実施、個人デ－タの削除、機器、電子媒体の廃棄を行う際の適切な管理等の実施

《技術的安全管理措置》
個人データの利用者の識別および認証、それを取扱う情報システム等へのアクセス制限・管理、外部からの侵入遮断、コンピューターウイルスへの対策、情報システムへのアクセス監視等により、個人デ－タ漏えい等を防止等の実施

《外的環境の把握》
外国において個人データを取扱う場合における当該外国の個人情報の保護に関する制度等の把握

また、当社は、お客さまの個人デ－タの取扱いを委託する場合には、個人デ－タを適正に取扱うための体制が整備されている先を委託先に選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

なお、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を実施するとともに、再発防止に努めます。

（4）個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ている場合や以下に掲げる場合を除き、第三者（外部委託先を除く）への開示・提供は行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（5）センシティブ情報の取扱い

当社は、個人情報のうち、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報、ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（新聞または官報等に記載された公知の情報、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得する外形上明らかなものを除く）　（以下、「センシティブ情報」という。）を、次に掲げる場合を除き、取得、利用または、第三者への開示、提供は行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  8. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき本人確認に用いる場合

（6）個人情報保護法、番号利用法（マイナンバー法）に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法、番号利用法（マイナンバー法）に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、本人が開示を求めてきた範囲内で手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。また、個人情報保護法、番号利用法（マイナンバー法）の規定に違反している場合であって、本人からの利用停止の要求に妥当な理由がある場合には、遅延なく利用を停止します。
なお、保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

（7）お問い合わせ・ご相談・苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
尚、ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので予めご了承願います。

【お問い合わせ先】
〒760-0047
高松市塩屋町8番地1　セントラル第2ビル
四国興業株式会社
代表取締役　木 内 照 朗
電話番号　087-821-0345（代表）
受付時間　月曜日～金曜日（祝祭日は除く）・・・8時30分～17時00分

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